Cómo organizar la semana

Muchas veces nos agobiamos porque tenemos muchas cosas que hacer y no sabemos cómo organizar la semana. Podríamos organizarnos al día, pero entonces cada día tendrías que planificar el siguiente, lo cual, aunque es técnicamente igual que planificar la semana entera, parece más pesado en la práctica. 

No es tan buena idea planificar más tiempo que una semana; si planificas un mes, terminarás cambiándolo todo sobre la marcha. De hecho, ya pasa solo pensando en planificar los 7 días de la semana.

Cuando digo organizar, puede ser a través de una app móvil o del propio calendario, tener una agenda, bloc de notas o cualquier otra cosa que no vayas a olvidar revisar. Yo, por ejemplo, me dejo todo anotado en el calendario del móvil porque siempre entro un par de veces a comprobar qué día es hoy, pero si tú no miras el calendario porque sabes qué día es hoy (cosa que por otro lado sería lo normal), quizá te resulta más útil dejar notas en el lugar que más visitas en tu casa (nevera, puerta, escritorio…). 

El objetivo es hacer todo lo que tenemos que hacer por obligación y tratar de complementar con lo que nos gusta hacer y con lo que es saludable hacer. Por eso, para empezar a pensar en cómo organizar la semana debemos tener claro todo lo que queremos incluir para sacar buen partido a todo.  

Ahora tenemos que establecer las prioridades. Es evidente que el horario de trabajo no vamos a poder modificarlo, lo cual también es un alivio porque no tenemos que planificar esas horas (una especie de uniforme de colegio que te libra de pensar en más ropa). 

• Obligaciones: trabajo, estudio, compra, mantenimiento del hogar… Todo aquello que no es modificable. No se nos va a olvidar ir a trabajar, ir a clase o ir a comprar si no tenemos comida, pero este bloque de tareas fijas nos permite rellenar los huecos de tiempo libre que nos quedan.

• Actividades deportivas: llámense correr, ir al gimnasio, pasear, yoga… Si aún no lo incluyes en tu día a día este es un buen momento para encontrarle media hora. 

• Espacio dedicado a amigos, familiares o a estar solo. Obviamente no todos los días, aquí ya entran las particularidades de la vida de cada uno, pero este apartado tiene que tener un hueco mayor o menor en la semana. 
• Limitaciones: Es importante cuando nos planteamos cómo organizar la semana porque tendemos a añadirles tareas a los días, pero puede ser positivo restringir algunas cosas para poder completar las cosas necesarias. Por ejemplo, puedes limitar por escrito, en el método que hayas elegido, las comidas no sanas que puedes permitirte (esto implica un plan de comidas semanal), también puedes limitar el tiempo que le dedicas a las redes sociales en general (excepto a este blog :D), el tiempo de juego en las diferentes videoconsolas que existen… En fin, seguro que cada uno sabe a qué deberíamos limitarnos para centrarnos en lo más importante.

• Imprevistos: Al final de nuestra organización semanal debería quedarte un hueco para dedicar a lo que va surgiendo y no podemos prever. Nos gusta tenerlo todo bajo control, pero no es posible ni recomendable, así que este es el tiempo de “con lo que la vida me sorprende”.

También puedes anotar cosas que te ayuden a acordarte de hábitos que olvidamos cuando estamos muy estresados. Por ejemplo, puedes hacer recordatorios para beber agua, para dejar la mente en blanco cuando se te acumulan los pensamientos o simplemente para el momento de revisar la agenda y comprobar qué más teníamos para hoy.

Seguramente lo más habitual es querer abarcar tanto que se nos hace difícil hacer un esquema escrito del orden de tareas de cada día. 

Lo importante es recordar que el día tiene 24 horas y 8 son de sueño, y si por “con lo que la vida me sorprende” no podemos alcanzar algo anotado para hoy, se pasa a mañana. El mañana existe.

Otro error frecuente es hacernos el plan una semana y nunca más, hacernos el plan esta semana y pretender usarlo todas las semanas… Cuesta, pero tener escrito lo que vas a tener que hacer es empezar con ventaja el lunes. Es solo un ratito, ayúdate de colores para destacar lo más importante o lo más prescindible que te ayude a visualizar la semana y la semana que viene que quieras repetir.

Busca un momento los sábados o domingos mientras tomas algo o ves la tele para poco a poco ir rellenando tu próxima semana.

Lo más destacable es que si hacemos una buena planificación de la semana podremos hacernos a la idea de todo lo que vamos a hacer con tiempo suficiente como para asimilar. Esto nos produce tranquilidad, sencillamente una cosa después de la otra.

Es muy importante también aumentar nuestra productividad, al menos a mí me ha ocurrido tener tantas cosas que hacer que al final no he hecho ni la mitad de ellas, pero estoy igual de agotada que si hubiera hecho el doble. Si no tienes un mapa mental de lo que toca en cada momento, en la mente es todo un conjunto de cosas inconexas e inacabadas que te desgastan sin llegar a completarlas.

Por supuesto, reducimos mucho el riesgo de olvidar cosas importantes como una fecha de cumpleaños, una reunión puntual de trabajo, una cita de cualquier tipo o recoger el pedido del que te llegó ayer el SMS.

Además, creamos un buen hábito, si semana a semana nos acostumbramos a dejarlo todo por escrito, lo acabas considerando tu salvavidas. Ayudamos a la mente a poner cada cosa en su sitio y momento.

La organización perfecta no existe. Hay semanas en las que un niño se pone enfermo, surge un problema en el trabajo o simplemente necesitamos descansar. Organizarse no consiste en cumplir un horario perfecto, sino en tener una guía que podamos adaptar cuando la vida cambia los planes.

Si tienes ideas de cómo organizar la semana y quieres compartirlas conmigo, estaré encantada de leerte, ¡seguro que me sirve a la hora de planificar la mía! (y luego lo comparto con todos vosotros)